IA pour le travail Administratif

Moins de temps sur ce qui t’épuise. Plus de temps sur ce qui a besoin de toi.

Le métier administratif évolue. Apprends à gérer le travail plus rapidement en utilisant l’IA sur les tâches qui prenaient le plus de temps.

Pourquoi ce parcours

Le rôle administratif ne disparaît pas. Il change. Cette formation est construite autour des tâches que tu effectueras réellement : emails, documents, planification et gestion des dossiers, avec l’IA comme support.

Ce que tu vas apprendre

Ce programme couvre l’ensemble des missions administratives : des documents et emails jusqu’à la planification, la gestion des dossiers et des connaissances. À la fin du parcours, tu sauras :

Rédiger des prompts qui transforment l’IA en assistant administratif fiable

Rédiger et améliorer des emails, notes et documents grâce à l’IA

Créer des modèles et workflows réutilisables qui réduisent les tâches répétitives

Planifier des réunions, gérer des validations et suivre des tâches avec l’IA

Présenter une étude de cas administrative que tu pourras expliquer dans n’importe quel entretien

Contenu du parcours

Commence ici. Chaque parcours débute avec ce module.

Fondamentaux

Comprends ce que l’IA peut, et ne peut pas, faire, et sache quand lui faire confiance

Rédige des prompts structurés qui guident l’IA vers des résultats utiles

Vérifie les réponses générées par l’IA avant de les utiliser

Utilise l’IA pour gérer les tâches du quotidien sans casser ton rythme de travail

Rédige plus vite, classe plus intelligemment et retrouve n’importe quelle information

Reprends le contrôle de tes documents et de ta boîte mail

Trie ta boîte mail et prépare des réponses avant que les demandes ne s’accumulent

Transforme des notes de réunion en comptes-rendus et suivis tant que le contexte est encore frais

Édite des documents pour aller à l’essentiel, rien de plus

Crée des modèles réutilisables qui transforment des heures de travail administratif en quelques minutes

Assure-toi que rien ne passe entre les mailles du filet

Planifier, coordonner, assurer le suivi

Coordonne des réunions et des agendas sans les échanges interminables

Prépare des ordres du jour et documents préparatoires pour que chacun arrive prêt

Gère les validations pour éviter que les documents restent bloqués dans une boîte mail

Automatise le suivi des tâches et les rappels pour que rien ne soit oublié

Construis des systèmes de dossiers, bases de connaissances et informations réellement faciles à retrouver

Construire des systèmes qui fonctionnent sans toi

Numérise des documents papier en fichiers facilement consultables

Réduis la saisie manuelle de données pour consacrer ton temps aux tâches qui nécessitent réellement une personne

Construis une base de connaissances que ton équipe peut utiliser dès le premier jour

Présente une étude de cas administrative que tu pourras expliquer dans n’importe quel entretien

Questions fréquentes

Dois-je payer pour rejoindre le programme NewFutures: AI ?

Non. NewFutures: AI est un programme entièrement financé pour les étudiants des universités et établissements partenaires. Il n’y a aucun frais d’inscription ni de participation.

Qu’est-ce que je vais apprendre dans le programme NewFutures: AI ?

Tu développeras des compétences pratiques en IA : comprendre comment elle fonctionne, comment elle est utilisée dans le monde professionnel et comment l’utiliser de manière responsable. Tu choisiras ensuite l’un des cinq parcours orientés carrière : Marketing & Communication, Finance & Comptabilité, Business Operations & Logistique, TIC & Support Technique, ou Administration & Secrétariat.

À quels types de métiers ce programme prépare-t-il ?

NewFutures: AI est conçu pour les postes juniors et les débuts de carrière où les compétences en IA sont de plus en plus attendues : dans les domaines du marketing, de la finance, des opérations, de la technologie, de l’administration et bien d’autres.

Qui gère le programme NewFutures: AI ?

NewFutures: AI est piloté par INCO Academy via sa plateforme d’apprentissage en ligne. Une équipe dédiée accompagne les apprenants tout au long du parcours. Nous travaillons également avec Chance, qui propose un accompagnement carrière et du coaching professionnel alimentés par l’IA.

Comment fonctionne le programme NewFutures: AI ?

Le programme est 100 % en ligne et accessible via la plateforme d’apprentissage d’INCO Academy. Ton université t’invite à rejoindre le programme, tu crées ton compte, puis tu avances à ton rythme selon ton emploi du temps.

Qui gère mes données personnelles ?

Tes données personnelles sont gérées par INCO Group conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données. Tous les détails sont disponibles dans la Politique de confidentialité et les Conditions générales du programme sur le site officiel.

Quel est le rôle de mon université dans le programme NewFutures: AI ?

Ton université est un établissement partenaire qui te donne accès au programme et soutient ta participation. Certaines universités organisent également des événements pour rencontrer des experts en IA et échanger avec d’autres étudiants.

Qui a créé le contenu des cours NewFutures: AI ?

Les contenus sont développés par l’équipe Studio interne d’INCO Academy, en collaboration avec des spécialistes de l’IA et des experts métiers afin de garantir des contenus pratiques, pertinents et directement utilisables.

L’IA transforme déjà les postes pour lesquels tu postules.

Rejoins NewFutures: AI — une formation gratuite et en ligne autour du métier qui t’intéresse.