KI für Verwaltung

Weniger Zeit für Dinge, die dich Kraft kosten. Mehr Zeit für die Aufgaben, die dich wirklich brauchen.

Das Berufsbild in der Verwaltung verändert sich. Lerne, deine Aufgaben schneller zu erledigen – indem du KI genau für die Aufgaben nutzt, die früher am meisten Zeit gefressen haben.

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Warum dieser Kurs

Der Job in der Verwaltung verschwindet nicht. Er verändert sich nur. Dieser Kurs orientiert sich genau an der Arbeit, die du später tatsächlich machst – E-Mails, Dokumente, Terminplanung und Aktenführung – mit KI als starkem Support an deiner Seite.

Was du lernen wirst

Dieser Kurs deckt die gesamte Bandbreite der Verwaltungsarbeit ab – von Dokumenten und E-Mails über Terminplanung bis hin zu Aktenführung und Wissensmanagement. Am Ende des Kurses wirst du in der Lage sein:

Prompts zu schreiben, die KI in eine zuverlässige Assistenz für deine Admin-Aufgaben verwandeln

E-Mails, Memos und Dokumente mithilfe von KI zu entwerfen und auf Hochglanz zu bringen

Wiederverwendbare Vorlagen und Workflows zu erstellen, die Schluss mit lästiger Routinearbeit machen

Meetings zu planen sowie Genehmigungen und Kursaufgaben mit KI zu verwalten

Eine eigene Admin-Fallstudie vorlegen, die du in jedem Vorstellungsgespräch souverän präsentieren kannst

Was beinhaltet der Kurs?

Hier starten: Jeder Kurs beginnt mit diesem Modul.

Grundlagen

Verstehen, was KI kann und was nicht – und wann man ihr vertrauen sollte

Strukturierte Prompts schreiben, die die KI direkt zu nützlichen Ergebnissen führen

KI-Ergebnisse gründlich auf Genauigkeit prüfen, bevor du mit ihnen weiterarbeitest

KI nutzen, um alltägliche Aufgaben zu erledigen, ohne deinen Arbeitsfluss zu unterbrechen

Schneller schreiben, smarter ablegen, alles sofort wiederfinden.

Dein Postfach und deine Dokumente in den Griff bekommen

Dein Postfach clever vorsortieren und Antwortentwürfe erstellen, bevor Nachrichten zu lange liegen bleiben

Meeting-Notizen direkt in Protokolle und To-do-Listen verwandeln, solange alle Details noch frisch sind

Dokumente so auf den Punkt bringen, dass sie nur noch das Wichtigste enthalten – nicht mehr und nicht weniger

Wiederverwendbare Vorlagen erstellen, die stundenlange Admin-Arbeit in wenige Minuten verwandeln

Stelle sicher, dass absolut nichts mehr durchrutscht.

Planen, koordinieren, am Ball bleiben

Meetings und Kalender abstimmen – ganz ohne nerviges Hin und Her

Agendas und Vorab-Infos so vorbereiten, dass alle direkt startklar ins Meeting gehen

Freigabeprozesse beschleunigen, damit Dokumente nicht im Postfach von anderen verstauben

Die Nachverfolgung von Aufgaben und Erinnerungen automatisieren, damit nichts mehr untergeht

Dokumentenablage, Wissensdatenbanken und Informationen, mit denen das Team tatsächlich arbeiten kann.

Systeme bauen, die von alleine laufen

Papierkram so digitalisieren, dass jede*r Dokumente sofort durchsuchen kann, ohne nachzufragen

Manuelle Dateneingaben reduzieren, damit du deine Zeit für Aufgaben nutzen kannst, die einen Menschen brauchen

Eine Wissensdatenbank aufbauen, die dein Team vom ersten Tag an produktiv nutzen kann

Eine eigene Admin-Fallstudie vorlegen, die du in jedem Vorstellungsgespräch souverän präsentieren kannst

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Häufig gestellte Fragen

Ist die Teilnahme am NewFutures: AI-Programm kostenpflichtig?

Nein. „NewFutures: AI“ wird komplett gefördert und ist für Studierende unserer Partnerhochschulen absolut kostenlos. Es fallen also keine Studien- oder Teilnahmegebühren für dich an.

Was lerne ich im „NewFutures: AI“-Programm?

Hier baust du echte Praxis-Skills im Bereich KI auf: wie sie funktioniert, wie sie im Job eingesetzt wird und wie man verantwortungsvoll mit ihr umgeht. Dabei suchst du dir eine von fünf karriereorientierten Fachrichtungen aus: Marketing & Kommunikation, Finanzen & Rechnungswesen, Geschäftsbetrieb & Logistik, IT & technischer Support oder Verwaltung & Sekretariat.

Für welche Jobs bereitet mich das Programm vor?

„NewFutures: AI“ ist genau auf Jobs am Karriereeinstieg zugeschnitten, bei denen KI-Skills immer wichtiger werden – egal ob im Marketing, im Finanzbereich, im operativen Geschäft, in der IT, in der Verwaltung oder darüber hinaus.

Wer leitet das „NewFutures: AI“-Programm?

„NewFutures: AI“ wird von der INCO Academy über ihre digitale Lernplattform durchgeführt. Ein eigenes Team steht dir dabei während des gesamten Programms unterstützend zur Seite. Außerdem arbeiten wir mit Chance zusammen – einer Plattform, die dich mit KI-gestütztem Karriere-Coaching und Support beim Berufseinstieg fit für den Arbeitsmarkt macht.

Wie funktioniert das NewFutures: AI-Programm?

Das Programm findet zu 100 % online über die Lernplattform der INCO Academy statt. Deine Uni lädt dich ein, du meldest dich an und lernst dann ganz flexibel in deinem eigenen Tempo – genau so, wie es in deinen Zeitplan passt.

Wer verwaltet meine personenbezogenen Daten?

Deine personenbezogenen Daten werden von der INCO Group im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verwaltet. Alle Details dazu findest du in den Datenschutzrichtlinien und Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Programms auf der offiziellen Website.

Welche Rolle spielt meine Hochschule bei „NewFutures: AI“?

Deine Hochschule ist eine unserer Partner-Einrichtungen, die dir den Zugang zum Programm ermöglicht und dich bei der Teilnahme unterstützt. Einige Hochschulen organisieren zusätzlich Events, bei denen du KI-Experten treffen und dich mit anderen Studierenden vernetzen kannst.

Wer hat die Kursinhalte erstellt?

Die Kursinhalte werden vom hauseigenen Studio-Team der INCO Academy entwickelt. Sie arbeiten eng mit KI-Spezialist*innen und Fachexpert*innen zusammen, um sicherzustellen, dass alles absolut praxisnah, relevant und direkt anwendbar ist.

KI prägt bereits jetzt die Stellen, auf die du dich bewirbst.

Melde dich bei NewFutures:AI an - kostenlos, online und auf die Arbeit zugeschnitten, die du ausüben möchtest.

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